自从“董事长信箱”开通以来，广大职工纷纷发送邮件，积极建言献策，表达对集团公司改革发展的关心关注和良好祝愿，并对企业经营管理提出了一些中肯的意见和建议。虽然事务繁忙，但董事长杨卫新依然抽出时间认真阅读每一封邮件，细心聆听每一句心声。
有的职工提出，在集团公司办公及公共区域禁止吸烟，全员争创文明绿色的无烟办公环境。对于此条建议，杨卫新董事长给予了积极回应并发出倡议，在集团主办公楼率先开展“无烟办公区（室）”创建活动。
集团公司将从7月1日起，实行主办公楼全楼“禁烟”，员工在工作时间不得在办公楼内吸烟，楼内办公区域醒目位置将设置“禁烟”标志，会议室及办公室内不再摆放烟具，做到办公室内外无烟蒂。党员领导干部要以身作则、率先垂范，倡导形成同事之间相互提醒、共同创造“无烟办公”的良好氛围，逐步把“无烟办公”行动推广到集团公司的每个角落，并纳入企业文明生产的重要内容，共同营造无烟、清洁、健康、绿色的人文办公环境，合力推动企业管理再上新台阶。
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